Microsoft Word – это один из самых популярных текстовых редакторов, который позволяет не только создавать и форматировать текст, но и выполнять различные операции с данными, включая создание графиков. Если у вас есть таблица в документе Word и вы хотите визуализировать данные в виде графика, то этот процесс можно выполнить с помощью встроенных инструментов программы.
Как создать график в Word по таблице? – возможно, вы спросите. Во-первых, необходимо выделить данные в таблице, которые вы хотите отобразить на графике. Затем, вы можете найти вкладку Вставка в верхней панели инструментов и выбрать различные типы графиков, например, столбчатые, круговые, линейные и другие.
При выборе нужного типа графика, программа автоматически создает график на основе выбранных вами данных из таблицы. Полученный результат можно дополнительно настроить, например, изменить цвета, добавить название осей и диаграммы, а также отобразить легенду. В результате вы получите профессионально выглядящий график, который можно легко вставить в ваш документ Word.
Шаг 1: Открыть документ Word
Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите программу Microsoft Word.
Можно найти ярлык программы на рабочем столе, в меню Пуск или в папке Программы.
2. Создайте новый документ или откройте существующий.
При запуске программы Word откроется новый документ. Если вы уже работали над документом и хотите добавить график к существующему тексту, откройте его, используя команду Открыть в меню Файл.
После выполнения этих шагов вы будете готовы приступить к созданию графика на основе таблицы в документе Word.
Шаг 2: Выбрать нужную таблицу
После того как вы открыли документ с таблицей в программе Microsoft Word, следует выбрать нужную таблицу, по которой будет строиться график.
Чтобы выбрать таблицу, выполните следующие шаги:
- Наведите курсор мыши на верхний левый угол таблицы, чтобы появилась стрелка;
- Щелкните левой кнопкой мыши и удерживайте ее нажатой;
- Перетащите курсор вниз и вправо, чтобы выделить всю нужную таблицу;
- Отпустите кнопку мыши, когда нужная таблица будет выделена.
После этого выбранная таблица будет выделена и готова к созданию графика.
Шаг 3: Выделить данные для графика
После того, как вы создали таблицу в документе Word, вам необходимо выделить данные, которые будут использоваться для создания графика. Выделение данных может быть выполнено следующими способами:
- Выбрать ячейки с данными, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнув мышью на каждой ячейке с данными.
- Если данные расположены в одной колонке или строке, вы можете нажать на заголовок колонки или строки и все данные будут автоматически выбраны.
- Если данные расположены в нескольких колонках или строках, вы можете использовать курсор мыши, чтобы выбрать нужные ячейки. Просто зажмите левую кнопку мыши и выделите нужные ячейки.
Важно убедиться, что все необходимые данные для графика были выделены. Проверьте, что все числа и текстовые значения, которые вы хотите отобразить на графике, включены в выборку.
Шаг 4: Открыть вкладку Вставка
Для создания графика в Word по таблице необходимо открыть вкладку Вставка. Это позволит нам добавить график на страницу документа.
Чтобы открыть вкладку Вставка, вам необходимо:
- Выделить таблицу, по которой вы хотите построить график. Для этого щелкните мышью на любой ячейке таблицы и затем выберите весь диапазон данных, который вы хотите использовать для построения графика.
- На верхней панели Word найдите вкладку Вставка и щелкните по ней.
После выполнения этих действий вам будет доступен ряд инструментов во вкладке Вставка, включая функцию График. Эта функция поможет нам построить график на основе выделенных данных из таблицы.
Теперь, продолжая дальнейшее выполнение шагов, у нас есть возможность перейти к созданию графика в Word на основе выбранной таблицы.
Шаг 5: Выбрать тип графика
После того, как вы создали таблицу данных в Word, пришло время выбрать тип графика, который лучше всего отобразит вашу информацию. Word предлагает различные типы графиков, такие как столбчатые, линейные, круговые и т. д.
Чтобы выбрать тип графика, щелкните правой кнопкой мыши на таблице данных и выберите Вставить график из контекстного меню. В появившемся окне выберите тип графика, который соответствует вашим потребностям.
Если вы не уверены, какой тип графика выбрать, можно использовать подсказки Word. Наведите курсор на каждый тип графика, и Word предоставит краткое описание его особенностей и областей применения.
Когда вы выбрали тип графика, нажмите кнопку ОК, и Word автоматически создаст график на основе данных из вашей таблицы.
Шаг 6: Указать источник данных для графика
После того, как вы создали таблицу в Word, вы можете использовать ее данные для создания графика. Для этого нужно указать источник данных для графика.
Чтобы указать источник данных для графика, выполните следующие действия:
1. Выделите данные таблицы
Выберите данные таблицы, которые вы хотите использовать для создания графика. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, затем выделите нужные ячейки в таблице. Можно также выделить весь столбец или строку, если данные представлены в таком виде.
2. Откройте вкладку Вставка
На верхней панели инструментов Word найдите вкладку Вставка и нажмите на нее. В открывшемся меню выберите График и выпадающий список с типами графиков.
3. Выберите тип графика
В списке типов графиков выберите тот, который наиболее подходит для вашей таблицы и целей визуализации данных.
4. Укажите источник данных
После выбора типа графика откроется окно Источник данных. В этом окне вы можете указать источник данных для графика. Убедитесь, что в поле Диапазон данных указаны правильные ячейки с данными из таблицы. При необходимости можно изменить диапазон, введя нужные значения вручную.
После того, как вы указали источник данных для графика, нажмите кнопку ОК для создания графика на основе выбранных данных из таблицы.
Теперь график будет отображен на странице в Word, и вы можете настроить его внешний вид, добавить подписи и деления. Также можно в любой момент изменить источник данных для графика, выбрав новый диапазон ячеек или добавив новые данные в таблицу.
Не забудьте сохранить документ, чтобы не потерять созданный график.
Шаг 7: Настраивать дизайн и стиль графика
После того, как вы создали график в Word на основе таблицы, вы можете настроить его дизайн и стиль, чтобы сделать его более привлекательным и информативным. Вот несколько способов настройки графика:
- Выбор типа графика: Word предлагает множество разных типов графиков, таких как столбчатые, круговые, линейные и другие. Выберите тип графика, который наилучшим образом передаст данные вашей таблицы.
- Изменение цветов и шрифтов: Вы можете изменить цвета и шрифты на графике, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям или корпоративному стилю вашего документа.
- Добавление заголовка и подписей: Хорошей практикой является добавление заголовка к графику, который будет кратко описывать его содержание. Также вы можете добавить подписи к осям графика, чтобы помочь читателям правильно интерпретировать данные.
- Изменение масштаба осей: Если ваши данные имеют большой разброс, вы можете изменить масштаб осей графика, чтобы сделать его более понятным и легкочитаемым.
- Добавление легенды: Если в графике присутствует несколько серий данных, полезно добавить легенду, которая поможет идентифицировать каждую серию.
- Применение эффектов анимации: Если вы хотите добавить немного движения в своем документе, вы можете применить эффекты анимации к графику, чтобы он стал более динамичным и привлекательным.
Используйте эти советы, чтобы преобразовать простую таблицу в эффективный и информативный график в документе Word.
Шаг 8: Вставить график в документ
После того, как вы создали график на основе таблицы в Word, можно приступить к его вставке в документ.
- Выделите область в документе, в которую вы хотите вставить график.
- Нажмите правой кнопкой мыши на выделенную область и выберите пункт Вставить в контекстном меню.
- В открывшемся меню выберите пункт График и нажмите на него.
- Выберите тип графика, который вы хотите вставить. В зависимости от типа графика, вам может быть предложено указать определенные данные, такие как оси и значения. Введите необходимую информацию и нажмите кнопку ОК.
- График будет вставлен в выбранную область документа. Вы можете изменить его размер или положение, перетаскивая или изменяя размер рамки графика.
Теперь ваш график успешно вставлен в документ Word и готов к просмотру и редактированию. Вы можете продолжить работу с документом, сохранить его или распечатать, если необходимо.
Шаг 9: Обновить данные графика
После создания графика и вставки таблицы, возможно будет необходимо обновить данные в графике, если они изменились в таблице. Следуйте этим шагам, чтобы обновить данные вашего графика:
- Выделите таблицу. Щелкните на таблицу, чтобы выделить ее.
- Нажмите правую кнопку мыши. Нажмите правую кнопку мыши внутри таблицы, чтобы открыть контекстное меню.
- Выберите Обновить данные графика. В контекстном меню выберите опцию Обновить данные графика, чтобы открыть диалоговое окно Обновление данных графика.
- Выберите данные для обновления. В диалоговом окне Обновление данных графика выберите данные, которые вы хотите обновить в графике. Вы можете выбрать всю таблицу или только определенные столбцы или строки.
- Нажмите ОК. Нажмите кнопку ОК, чтобы обновить данные графика.
После выполнения этих шагов данные в вашем графике будут обновлены в соответствии с измененными данными в таблице. Теперь вы можете продолжить работу с обновленным графиком в документе Word.